Plateforme de gestion des projets Erasmus+
Connectera réunit vos conventions, vos participants, vos documents et vos signatures dans un même dossier, et donne un espace à chacun de ceux qui font vivre le projet : gestionnaires, enseignants, organismes d'accueil et participants.
Ce que Connectera change pour vous
Vous ouvrez la convention à partir de la notification, vous suivez le forfait consommé en temps réel, vous générez les contrats et vous les faites signer en ligne. Au rapport final, les effectifs, les durées et les dépenses sont déjà structurés.
Voir le tableau de bordVous cadrez le projet avec votre collègue de l'école partenaire, vous choisissez des activités, vous écrivez le programme jour par jour, dans votre langue. Une fois validé, il arrive chez votre gestionnaire prêt à devenir une mobilité, sans ressaisie.
Voir un projet pédagogiqueVous recevez les documents à signer par un simple lien, sans créer de compte, dans la langue de votre pays. Vous signez sur n'importe quel appareil, vous attestez la réalisation de l'activité, et vous n'avez accès à rien d'autre.
Lire les questions fréquentesAu quotidien
Prenons Léna, apprentie en boulangerie, quatre semaines à Séville. Voici le chemin de sa mobilité dans Connectera, de l'inscription au rapport final.
Léna est inscrite une seule fois : identité, organisme d'accueil, dates. Sa fiche alimente tout le reste du dossier.
Fiche participantLe contrat pédagogique et le contrat financier sortent remplis à partir de sa fiche. Léna et son tuteur les signent en ligne, depuis leur téléphone.
Signés en ligneChaque justificatif rejoint son dossier. Toute l'équipe voit d'un coup d'œil ce qui est reçu et ce qui manque encore.
4 pièces sur 5Sa durée, ses dépenses et son questionnaire de ressenti rejoignent les indicateurs du projet, prêts pour le rapport final.
Indicateurs à jourVos méthodes de travail sont reprises, pas remplacées. Connectera les applique de la même façon à chaque mobilité, quel que soit le membre de l'équipe qui suit le dossier.
Visite guidée
Cinq écrans pour comprendre comment un projet avance dans Connectera. Les captures proviennent d'un environnement de démonstration : organismes et personnes sont fictifs.
Les dossiers à traiter en priorité avec leur échéance, les corrections proposées par les participants depuis leur espace, puis quatre repères : départs sous trente jours, dossiers incomplets, mobilités en cours, signatures restantes.
En dessous, chaque convention active avec sa consommation et le repère de la date du jour, et les objectifs du plan Erasmus+ avec leur avancement.
Le forfait accordé se répartit entre réalisé, engagé, prévu et non planifié. Le trait vertical marque où l'on en est dans la durée de la convention.
Quand une part du forfait n'est pas encore planifiée, Connectera propose des mobilités chiffrées aux barèmes de la convention.
Pour chaque participant : contrat pédagogique, preuve de réalisation, rapport, autorisation. Signé, reçu, non signé ou non requis, la colonne « Dossier » compte ce qui manque.
Un clic sur une pièce la génère, l'envoie en signature ou change son état. Les signataires externes signent depuis le lien reçu par courriel.
Les cinq phases en haut de page : cadrage, activités, programme, validation des écoles, décision du gestionnaire. À droite, les écoles et les enseignants impliqués, et les décisions marquées dans la discussion.
Le module est gratuit, pour votre établissement comme pour l'école partenaire, qui y accède dans sa langue et ne voit que ce projet.
Chaque journée accueille ses activités : horaire, titre, école responsable, compétences clés couvertes. Les commentaires restent attachés à l'activité jusqu'à ce qu'ils soient réglés.
Quand les deux écoles ont validé, le gestionnaire crée la mobilité de groupe à partir de ce programme, sans le ressaisir.
Comment on démarre
Trente minutes en visioconférence, à partir d'une de vos conventions ou d'un projet que vous préparez. Vous repartez avec une réponse claire : ce que Connectera couvre, ce qu'il ne couvre pas.
Ouverture de votre espace et reprise de vos listes existantes de participants, de partenaires et de conventions, sans tout ressaisir. Les barèmes et les règles du programme sont déjà en place.
Un interlocuteur unique, qui connaît Erasmus+ de l'intérieur. Vos suggestions alimentent les évolutions de l'outil.
Vous pouvez commencer par une seule convention ou un seul partenariat, et ajouter les autres ensuite. Vos données restent les vôtres, hébergées en France et exportables à tout moment.
Pour l'année 2026-2027, un nombre limité de structures bénéficient d'un accompagnement rapproché à la mise en place : paramétrage de l'espace, reprise des conventions en cours, prise en main par les équipes, avec un suivi de près pour chacune.
Les modules
Chaque type de projet Erasmus+ a ses règles ; chaque module les applique. Le détail de ce que couvre chacun est dans la plaquette.
Conventions KA121 et KA122, participants, forfaits, contrats, impact.
KA210, KA220, lots de travail, livrables, mobilités rattachées.
Formation des enseignants, « Apprendre l'UE », réseaux.
Conception de la mobilité entre enseignants, reprise dans AC1.
Actions centralisées EACEA, subvention forfaitaire de type II.
Questions fréquentes
Vos méthodes ont fait leurs preuves, et Connectera les reprend. La différence : tout se retrouve dans un espace unique, avec les règles du programme déjà intégrées. Une information saisie une fois sert aux contrats, aux signatures, aux indicateurs et au rapport. L'outil devient vraiment utile quand les mobilités et les personnes impliquées se multiplient.
Oui. Vos listes de participants et de partenaires sont reprises à l'ouverture de l'espace. Vous pouvez démarrer avec une convention ou un partenariat, puis ajouter les autres à votre rythme.
Non. Connectera suit aussi bien les projets d'un organisme accrédité, année après année, qu'un projet ponctuel de courte durée (KA122, KA210). Les règles appliquées sont celles de la convention que vous saisissez.
Non, et ce n'est pas le but. Le Beneficiary Module reste l'outil officiel de déclaration auprès de l'agence. Connectera est votre outil de travail au quotidien ; il prépare les données dans le format attendu et les exporte pour que vous n'ayez pas à les ressaisir.
Un organisme d'accueil reçoit ses documents par un lien de signature, sans compte. Un participant, ou son représentant légal pour un mineur, dispose d'un espace nominatif léger pour consulter sa mobilité, signer et indiquer qu'il a transmis ses justificatifs. Personne n'a à ouvrir de compte chez le prestataire de signature.
Oui. Les contrats pédagogiques, les contrats financiers et les preuves de réalisation sont signés par un prestataire conforme au règlement européen eIDAS, avec un dossier de preuve. Les conventions de subvention, elles, restent signées avec l'agence selon ses propres modalités.
L'interface existe dans les langues des pays du programme Erasmus+. Un organisme d'accueil ou un enseignant partenaire voit son espace dans la langue de son pays ; les règles financières s'adaptent au pays de la convention.
En France, chez un hébergeur français. Chaque établissement est cloisonné : son annuaire, ses participants et ses documents ne sont visibles que de lui et des personnes qu'il invite, chacune dans son périmètre. Un contrat de sous-traitance au sens du RGPD vous est remis à l'ouverture de l'espace.
Connectera fonctionne par abonnement annuel, par paliers selon le montant des conventions suivies, complété si besoin par des prestations sur devis : paramétrage, reprise de données, formation. Le module Projets pédagogiques est gratuit pour tous, votre établissement comme les écoles partenaires invitées : seuls les modules de gestion des projets sont payants. Demandez une démonstration pour recevoir une proposition adaptée à votre situation.
Aucun lien institutionnel. Connectera renvoie vers eTwinning et l'ESEP pour trouver des partenaires et des ressources ; le module Projets pédagogiques commence là où ces plateformes s'arrêtent, quand un projet concret doit être cadré, programmé, validé et transformé en mobilité.
Données et conformité
Données hébergées chez un hébergeur français, chiffrées et sauvegardées, sans transfert hors de l'Union européenne à notre initiative. L'identité de l'hébergeur figure dans les mentions légales.
Chaque client dispose de son propre annuaire d'organismes et de ses propres participants. Un organisme d'accueil invité ne voit que les mobilités qui le concernent.
Ils ne transitent jamais par Connectera. L'établissement atteste simplement les avoir reçus, et c'est la seule information conservée.
Le programme co-écrit ne contient pas de nom d'élève, et l'outil le rappelle à l'écran. Seuls les enseignants y sont identifiés.
Un contrat conforme à l'article 28 du RGPD décrit les traitements, les durées de conservation, les mesures de sécurité et les sous-traitants ultérieurs. Il est remis à l'ouverture de l'espace.
À la fin de la relation, vous exportez librement vos données pendant soixante jours, puis elles sont supprimées, avec attestation sur demande. Vos obligations d'archivage Erasmus+ restent les vôtres.
Détails dans les mentions légales.
Qui est derrière Connectera
Adam Aharram a dirigé pendant plusieurs années le pôle Erasmus+ d'un établissement d'enseignement supérieur : projets de mobilité, partenariats et actions Jean Monnet, plus d'un million d'euros de budgets annuels, et des écoles, lycées et collectivités accompagnés jusqu'à leur accréditation. Connectera est l'outil qu'il aurait voulu avoir à ce poste.
L'outil est conçu avec les gestionnaires et les enseignants qui l'utilisent. Chaque fonction répond à une situation rencontrée sur le terrain, pas à une idée abstraite de ce que devrait être une plateforme de gestion.
Réservons trente minutes en visioconférence, sur un projet proche du vôtre. Vous verrez l'outil sur vos propres cas, et vous repartirez avec une réponse claire.
